Интеграция МИС Медвебстор и F.DOC
Безбумажный документооборот с пациентами прямо в Bitrix24
Уберите очереди и бумажные стопки: генерируйте, отправляйте и подписывайте договоры и согласия в один клик - из карточки лида, сделки или пациента. Подписанные файлы автоматически возвращаются в CRM и безопасно хранятся в F.DOC.
Проблемы бумажного документооборота
- Очереди и задержки. Ручное заполнение и подписание документов создают очереди у регистратуры, портят первое впечатление и увеличивают нагрузку на персонал.
- Ошибки в данных. Опечатки в ФИО или реквизитах ведут к перепечатке и лишним расходам.
- Сложное хранение. Бумажные архивы занимают место, усложняют поиск и контроль доступа.
Что дает интеграция F.DOC
- Подписание через смартфон пациента - 1 клик по SMS-ссылке.
- Автозаполнение шаблонов данными из Bitrix24 и МИС.
- Автозагрузка подписанных PDF обратно в карточку пациента/сделки.
- Юридически значимая электронная подпись* и журнал действий.
- Защищенное хранение в F.DOC и прозрачные статусы подписания.
* Конкретный вид ЭП и требования к идентификации согласуются с вашими регламентами и тарифом F.DOC.
Быстрый эффект
Уже на первой неделе снизите очереди и исключите переподписания
Готовые шаблоны, юридически значимое подписание и автоматический возврат PDF в карточку - без печати и ручной переклейки файлов.
Как это работает
1
Соберите пакет в карточке Bitrix24 через стандартный генератор документов.
2
Выберите документы для подписи - один или несколько из пакета.
3
Отправьте ссылку пациенту по SMS (или в мессенджер) для онлайн-подписания.
4
Пациент подписывает со смартфона электронной подписью - быстро и удобно.
5
PDF возвращается в CRM и дублируется в защищенном хранилище F.DOC.
Документы, которые можно подписывать
- План лечения
- Назначения и рекомендации врача
- Согласие на обработку персональных данных
- Информированное добровольное согласие (ИДС) на медицинское вмешательство
- Отказ от медицинского вмешательства
- Договор на оказание услуг
- Квитанция об оплате, фискальный чек
- Акт об оказании услуг или оплате
- Гарантийный талон
- Анкета пациента
Значительная экономия денежных средств
Можно посчитать, во сколько обходится бумажный документооборот при текущем объеме:
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Стоимость печати 1 листа (бумага, тонер, обслуживание принтера, электроэнергия) | ~ 2,5 Р* |
| Кол-во страниц в пакете документов | ~ 20 |
| Кол-во экземпляров | 2 |
| Себестоимость одного договора | 40 x 2,5 = 100 Р |
| Кол-во пакетов документов в месяц | ~ 2 000 |
| Месячные затраты на документооборот | ~ 200 000 Р |
| Годовые затраты на документооборот | ~ 2 400 000 Р |
Это только прямые расходы на печать, без учета стоимости папок, стеллажей, аренды площадей под архив и труда администраторов/архивариусов.
* Значение по стоимости листа - по материалам Битрикс24: helpdesk.bitrix24.ru/manual/sign_b2e/
* Значение по стоимости листа - по материалам Битрикс24: helpdesk.bitrix24.ru/manual/sign_b2e/
Внедрение ЭДО позволяет снизить эти затраты ориентировочно в 2 раза за счет отказа от печати, уменьшения ручного труда и хранения бумажных архивов.
Готовы перейти на безбумажный процесс?
Покажем демо, настроим шаблоны и запустим подписания в вашей CRM.