Документооборот F.Doc в МИС Медвебстор

Интеграция МИС Медвебстор и F.DOC

Безбумажный документооборот с пациентами прямо в Bitrix24

Уберите очереди и бумажные стопки: генерируйте, отправляйте и подписывайте договоры и согласия в один клик - из карточки лида, сделки или пациента. Подписанные файлы автоматически возвращаются в CRM и безопасно хранятся в F.DOC.

Как это работает Запросить демо

Проблемы бумажного документооборота

Очереди и задержки. Ручное заполнение и подписание документов создают очереди у регистратуры, портят первое впечатление и увеличивают нагрузку на персонал.
Ошибки в данных. Опечатки в ФИО или реквизитах ведут к перепечатке и лишним расходам.
Сложное хранение. Бумажные архивы занимают место, усложняют поиск и контроль доступа.

Что дает интеграция F.DOC

Подписание через смартфон пациента - 1 клик по SMS-ссылке.
Автозаполнение шаблонов данными из Bitrix24 и МИС.
Автозагрузка подписанных PDF обратно в карточку пациента/сделки.
Юридически значимая электронная подпись^* и журнал действий.
Защищенное хранение в F.DOC и прозрачные статусы подписания.

^* Конкретный вид ЭП и требования к идентификации согласуются с вашими регламентами и тарифом F.DOC.

Быстрый эффект

Уже на первой неделе снизите очереди и исключите переподписания

Готовые шаблоны, юридически значимое подписание и автоматический возврат PDF в карточку - без печати и ручной переклейки файлов.

Запросить демо Какие документы подписываем

Как это работает

Соберите пакет в карточке Bitrix24 через стандартный генератор документов.

Шаг 1 - генерация пакета — Рис. 1. Формирование пакета документов

Выберите документы для подписи - один или несколько из пакета.

Шаг 2 - выбор документов — Рис. 2. Выбор документов для подписания

Отправьте ссылку пациенту по SMS (или в мессенджер) для онлайн-подписания.

Шаг 3 - отправка ссылки — Рис. 3. Отправка ссылки на подписание

Пациент подписывает со смартфона электронной подписью - быстро и удобно.

Шаг 4 - подписание — Рис. 4. Подписание документов пациентом

PDF возвращается в CRM и дублируется в защищенном хранилище F.DOC.

Шаг 5 - возврат в CRM — Рис. 5. Автоматическое сохранение подписанных файлов

Документы, которые можно подписывать

План лечения
Назначения и рекомендации врача
Согласие на обработку персональных данных
Информированное добровольное согласие (ИДС) на медицинское вмешательство
Отказ от медицинского вмешательства
Договор на оказание услуг
Квитанция об оплате, фискальный чек
Акт об оказании услуг или оплате
Гарантийный талон
Анкета пациента

Как это работает

Значительная экономия денежных средств

Можно посчитать, во сколько обходится бумажный документооборот при текущем объеме:

Параметр	Значение
Стоимость печати 1 листа (бумага, тонер, обслуживание принтера, электроэнергия)	~ 2,5 Р^*
Кол-во страниц в пакете документов	~ 20
Кол-во экземпляров	2
Себестоимость одного договора	40 x 2,5 = 100 Р
Кол-во пакетов документов в месяц	~ 2 000
Месячные затраты на документооборот	~ 200 000 Р
Годовые затраты на документооборот	~ 2 400 000 Р

Это только прямые расходы на печать, без учета стоимости папок, стеллажей, аренды площадей под архив и труда администраторов/архивариусов.
^* Значение по стоимости листа - по материалам Битрикс24: helpdesk.bitrix24.ru/manual/sign_b2e/

Внедрение ЭДО позволяет снизить эти затраты ориентировочно в 2 раза за счет отказа от печати, уменьшения ручного труда и хранения бумажных архивов.

Готовы перейти на безбумажный процесс?

Покажем демо, настроим шаблоны и запустим подписания в вашей CRM.

Запросить демо