Разработка приложения "Достигатор" для SDS, для повышения эффективности управления проектами в компании.
Создать мини-приложения на основе Битрикс24 для контроля планов и задач. Наш заказчик обратился к нам с просьбой разработать мини-приложение, используя платформу Битрикс24, которое бы облегчило управление целями, планами и задачами персонала.
Как решали задачу
Основные функциональные возможности мини-приложения:
1. Иерархия: Планы → Цели → Задачи-
В основе мини-приложения лежит четкая структура, где каждый план состоит из целей, а каждая цель включает в себя конкретные задачи. Это позволяет легко отслеживать прогресс по каждому уровню иерархии и понимать, как выполнение задач влияет на достижение целей и планов в целом.
2. Многоуровневая система оценки задач
-
Для каждой задачи предусмотрено несколько способов оценки, что делает систему гибкой и адаптируемой под различные виды деятельности:
-
Оценка сотрудника : Постановщик задачи может оставить текстовый комментарий с оценкой выполнения задачи.
-
Оценка % выполненной задачи по чек-листу : Автоматический расчет процента выполнения задачи на основе заполненных пунктов чек-листа.
-
Оценка «Да/Нет» : Простое указание, выполнена задача или нет.
-
Оценка «Было/Стало» : Подробная фиксация изменений до и после выполнения задачи, что особенно полезно для проектов, связанных с изменениями или улучшением процессов.
-
Оценка не требуется : Возможность исключить задачу из системы оценки, если это необходимо.
3. Автоматический расчет процентов выполнения плана
-
Одним из ключевых преимуществ мини-приложения является автоматизация расчета процентов выполнения плана сотрудниками. Система собирает данные по всем задачам, анализирует их выполнение и вычисляет общий прогресс по плану. Это позволяет руководителям быстро получать актуальную информацию о состоянии дел и принимать оперативные решения.
4. Интеграция со стандартными задачами битрикса
- Мини-приложение тесно интегрировано с существующими функциями Битрикс24, такими как создание и завершение задач. Теперь пользователи могут сразу в рамках стандартных задач записывать результаты, оценивать выполненные задачи или завершать их без необходимости переключаться между различными модулями системы.
Преимущества решения
- Универсальность : Мини-приложение подходит для различных типов задач и целей, будь то проекты по улучшению бизнес-процессов, маркетинговые кампании или операционные задачи.
- Прозрачность : Все этапы выполнения задач и достижения целей становятся прозрачными и легко контролируемыми, что способствует повышению ответственности сотрудников.
- Эффективность : Автоматизация процессов и интеграция с существующими системами позволяют экономить время и ресурсы, сосредоточив внимание на стратегических задачах.
Заключение
Разработка мини-приложения на базе Битрикс24 для нашего клиента стала успешным примером того, как индивидуальный подход и глубокое понимание потребностей заказчика могут привести к созданию высокоэффективного инструмента управления. Мы уверены, что данное решение станет важной частью рабочего процесса компании и поможет достигать новых высот в управлении проектами и развитии бизнеса.
Если ваша компания также заинтересована в оптимизации процессов управления планами и задачами, мы готовы предложить вам профессиональную помощь в разработке и внедрении подобных решений.