Для того, чтобы предоставить доступы сотруднику, необходимо отправить ему пароль от вашей базы. 

При входе в приложение, сотрудник введет пароль в необходимую строку и нажмет на галочку, после чего доступ к вашей базе паролей будет доступен и сотрудник так же сможет пополнять базу данными.