Планирование поступлений по каждому расходу добавляется с помощью кнопки, как показано на рисунке.
Поступления могут быть равны сумме по расходу, а также и частичной оплате в разный период. При добавлении плана по расходу необходимо выбрать Способ оплаты, необходимую Сумму (она может быть меньше или равна сумме расхода), а также Планируемую дату платежа, при необходимости Комментарий и Файл (чаще всего это счет). Далее необходимо нажать на кнопку добавить.
После оплаты расхода заполняется поле Фактическая дата.
Список всех запланированных и оплаченных платежей по данному расходу открывается путем нажатия на значок статуса.
В процессе работы с расходами (планирование, оплаты и т.д.) у каждого расхода появляется свой статус, который идентифицируется значком и цветом:
- нет платежей по расходу.
- есть запланированные платежи, но нет фактических.
- когда расход был разбит на несколько платежей и по одному из таких платежей прошла фактическая оплата.
- когда по всем запланированным платежам есть фактические оплаты.
- нет запланированных оплат.
- не все оплаты запланированы по расходу.
- запланировано оплат больше, чем расход.
- сумма расхода соответствует запланированным и оплаченным платежам.